Апостиль — это не какая-то волшебная бумажка, а специальный штамп, который упрощает жизнь, если вы собираетесь предъявлять свои документы за границей. По-простому, это международная «печать доверия». Он подтверждает иностранным чиновникам, что ваш документ — диплом, свидетельство о рождении или доверенность — настоящий, что подпись и печать на нем подлинные. Выглядит как квадратный оттиск с заголовком «Apostille» и кучей реквизитов. Главный плюс в том, что он работает для стран, которые подписали Гаагскую конвенцию еще в 1961 году. Без него пришлось бы проходить многоступенчатую легализацию, а это адская волокита.
Как сделать апостиль и как он выглядит?
Если посмотреть на этот штамп (часто его делают на отдельном листе-приложении), то увидите стандартный набор данных: название нашей страны, кто подписал документ, его должность, дату проставления, уникальный номер и печать органа, который это все сделал. Текст внутри обычно дублируется на английском или французском, чтобы было понятно везде. Делается он в уполномоченных госорганах, но куда именно нести бумаги — зависит от типа документа.
Основные виды апостиля для разных документов
Вот здесь многие путаются, потому что нет одного окна для всего. Система такая:
- Для дипломов и аттестатов — дорога ведет в Рособрнадзор. Они проверяют подлинность образования и ставят свой апостиль.
- Для свидетельств из ЗАГСа (о рождении, браке) — этим занимаются региональные архивы ЗАГСа. Например, в Москве — Московский городской архив.
- Для нотариальных документов — доверенностей, согласий на выезд ребенка — нужно обращаться в управления Министерства юстиции (Минюста) по субъекту РФ.
Чем апостиль отличается от консульской легализации?
Это ключевой вопрос! Апостиль — это упрощенный документ. Один штамп в одном ведомстве — и документ действителен во всех странах Гаагской конвенции. Консульская легализация — это долгий квест: сначала документ должен заверить Минюст, потом МИД, а потом консульство той страны, куда вы его везете. На это уходят недели, а то и месяцы, и выходит в разы дороже. Вывод прост: если страна принимает апостиль — это ваш вариант. Если нет (например, ОАЭ, Катар, некоторые другие), готовьтесь к полноценной легализации. Апостиль — это действительно спасение от лишней бюрократии.
